根据这几天（tiān）标（biāo）书制作中（zhōng）表露出（chū）来的问题，所犯的错（cuò）误细节所（suǒ）在（zài）之处，长沙标书制作大致总（zǒng）结如下：

1、在做（zuò）投（tóu）标文件时一定要仔（zǎi）细阅读招标文（wén）件中的每一个条（tiáo）款，找（zhǎo）出其中几（jǐ）个（gè）关（guān）键（jiàn）点信息（xī），最好把这几个（gè）点（diǎn）单独（dú）摘出来放在一个文本里面，在做投标文件（jiàn）时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称（chēng）：一定（dìng）要看清楚项目名称（chēng），即便有错别字也（yě）要跟招标的一致

(2)招标编号：一定（dìng）要（yào）看清楚招标编号，不（bú）能错一个字母 

(3) 招（zhāo）标机（jī）构：看清楚（chǔ）是招（zhāo）标单位还是用户自己招（zhāo）标（biāo）、或者是代理机构

(4)投标截止日期：找到（dào）投标（biāo）截止日期信（xìn）息

(5)有效期：有效期（qī）一（yī）般都是90天，但也有（yǒu）个别（bié）不同（tóng）

(6)份数：正本、副（fù）本份（fèn）数（shù），以及是否需要电子文（wén）件

(7)字体：字体、字号是否有要求

(8)交货地点（diǎn）：交货地点是否已制定或写着用户指定

(9)服（fú）务期限：客户要求的售后服务期（qī）限（xiàn）

(10)资质信（xìn）息：最好把每一个资质都列（liè）出（chū）来，不要遗漏

(11)其他（tā）认为有必要的信息

2、阅读完招标（biāo）文（wén）件后就要开始做投标文件了（le），首先了解一下（xià）投（tóu）标书的基本组成（chéng），不同公司要（yào）求可能（néng）不一（yī）样，名字也会有不同，一（yī）般的投（tóu）标文件（jiàn）基本都包含以（yǐ）下内容；

   （1）投标书（格（gé）式基本都是（shì）一（yī）样（yàng）的）

   （2）投（tóu）标（biāo）一览表（biǎo）（不同公司要求格式不同）

   （3）投标分（fèn）项（xiàng）报（bào）价表/分项（xiàng）报价（jià）表（格（gé）式基（jī）本一致）

   （4）货物说明（míng）一（yī）览表（有的可能没有）

   （5）技术规格偏离（lí）表（必须（xū）有，格式基本一致（zhì））

   （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一（yī）致）

   （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这（zhè）里体现）

   （8）技术方案（技术（shù）方（fāng）案内容自定，一般（bān）要求与技（jì）术响应参数一致）

   （9）项目（mù）实施方案（一般都有，格式自定）

   （10）项目培训（xùn）方案（àn）（一般都有，格（gé）式自定）

   （11）售（shòu）后服务方案（有的与培训合在一（yī）起写）

   （12）公司介绍（非必须）

3、了解了投标书的（de）基（jī）本组成，就可以开始编制标书了，在编制标（biāo）书中每（měi）一个环（huán）节都有很多需要注（zhù）意的地方，在（zài）标书的编制过（guò）程中（zhōng），大致可以分（fèn）为以下几个（gè）步骤；

（1）搭（dā）建框架：根据招（zhāo）标文件中的投标标（biāo）书要求，先搭建一个整体的框（kuàng）架，说（shuō）白一点就是先把一级（jí）标题搭建起来；

（2）逐一填充内容：按照（zhào）招标要求一步（bù）一（yī）步的去（qù）填充内容，完善各个模块，在这个过程中（zhōng）切记不能着急；

（3）标书合稿：因为标（biāo）书一般都不会是一个人（rén）来完成，会（huì）涉及到商务、技术、测试（shì）、培训等各部分内容，需要各个岗位的（de）人员（yuán）都参与进来共同完成，这个（gè）过（guò）程可以采取传（chuán）递式方（fāng）式完成（chéng），可以避免重（chóng）复工作；

（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核（hé）对一定不能（néng）只靠（kào）自（zì）己（jǐ）来核查（chá），最好是找一个专门的人员（yuán）来（lái）辅助完成这个工作。这个（gè）过程需要反复的进（jìn）行，自（zì）己的检查是第一步，小组之（zhī）间的检查是第二步，相（xiàng）关责（zé）任领导（dǎo）最后（hòu）的复查（chá）时第三步，按照步骤逐（zhú）一（yī）完成。因为很多标书都是根据其他同（tóng）类标书修改的，所（suǒ）以一定要（yào）核查清楚是否有某些地（dì）方忘了修（xiū）改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要（yào）的工作（zuò）就是纠正错误，及（jí）时改正（zhèng），这里的纠错不仅仅（jǐn）是（shì）内容，还有格（gé）式（shì）上的纠正。如果多人参（cān）与的话，某一个人修改了某部分内容（róng）一定要（yào）告知其（qí）他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地（dì）方造成工作冲（chōng）突，也是为（wéi）了提高工作的效率（lǜ）；

（5）核实定稿：此时到了电子（zǐ）文件制作的（de）最（zuì）后一（yī）个（gè）环（huán）节了（le），责任领导核实确（què）认无（wú）误后就（jiù）可以（yǐ）定稿了，定（dìng）稿之后就不要在动了，可（kě）以由（yóu）相关人员进行（háng）打印了；

（6）打印核查：打印的时候切（qiē）记不要（yào）一次性全部（bù）打（dǎ）印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打（dǎ）印出来（lái）的（de）纸质文（wén）件进行排（pái）查错误（wù），主要是页码、目录、有没有错位等格式上的（de）错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电（diàn）子文本（běn）纠正，如果一次打了很多份（fèn）万一出现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印（yìn）完成后，按照招标要求进行装订封存（cún）就可以了，致此标书制作完成（chéng）。

4、前面（miàn）大致说（shuō）了几个（gè）制（zhì）作（zuò）步骤和注意的问题，接下（xià）来根（gēn）据（jù）自己（jǐ）的经（jīng）验就标书中各个模（mó）块需要注意的细节（jiē）进（jìn）行（háng）简要（yào）的说明，大致（zhì）如下；

（一）总（zǒng）体（tǐ）细节（jiē）

在总（zǒng）体上要（yào）注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求（qiú）是否跟招标文（wén）件要求（qiú）一致；

（2）框架：整体框架组成是否跟招标文（wén）件中要求一（yī）致，原则上（shàng）只（zhī）能多不能少

（3）页眉（méi）：一定要看清楚页眉（méi）是否（fǒu）全（quán）文都是一致的，是（shì）否正确

（4）页脚：看（kàn）清楚页脚的页码是否正确（què），页脚页码位置是（shì）否合适

（5）替换（huàn）：因（yīn）为大部分标书都是用以前类似（sì）的（de）标书为模板修改的，此时（shí）一定要排查清（qīng）除旧标书中的相关内容，特（tè）别（bié）是前面提到（dào）的几个关键点一定要（yào）看（kàn）清楚是否全部修（xiū）改

（6）打（dǎ）印（yìn）：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分（fèn）项报价表、货物（wù）说明一（yī）览表（biǎo）、技术规格偏离表、资质证（zhèng）明文件等（děng）信（xìn）息单独打印，如果（guǒ）有当做好（hǎo）对应章节时，即刻将（jiāng）该章（zhāng）节另存一份，以免忘记。

（二）投标书（shū）

“投（tóu）标（biāo）书”一般（bān）作为一个长沙标书代写投标（biāo）文（wén）件的第一章（zhāng），是对招标的一（yī）个响（xiǎng）应，一般在招（zhāo）标文件中会（huì）给出格式，此时必须按照招标（biāo）文件中的格式来做（一般来说基本都是一（yī）样（yàng）的，也有个别的会稍有差异（yì）），在投标书部（bù）分（fèn）要注意以下几部分（fèn）内容：

（1）招标机（jī）构：要（yào）在招标文件中核对招标机构是客户（hù）、还是招标公（gōng）司、还是代理（lǐ）机（jī）构，要确认不能弄（nòng）错（cuò）；

（2）项目（mù）名称：最好从招标（biāo）中（zhōng）复制粘贴（tiē），以免（miǎn）写错字或掉字（zì），特别是当（dāng）招标文件中（zhōng）出现错（cuò）误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时（shí）最好从招（zhāo）标中复制粘贴（tiē），但需要注意字体，因（yīn）为在文（wén）档中（zhōng）字母一般（bān）默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；

（4）项目（mù）包号：很多（duō）项目在招标（biāo）时并（bìng）不是全部的（de）内容，而是只选择其中一包或（huò）几包（bāo），在这里会要求写上包号，如果包（bāo）号（hào）有具体（tǐ）的（de）名字（zì），最好写全，如（rú）果没有则（zé）写清（qīng）楚第几包即可；

（5）销售（shòu）和地址：填（tián）写（xiě）本次负责（zé）的销（xiāo）售及（jí）其职位，还有公司的地址，这（zhè）个一（yī）般不会错，没什么（me）好说的；

（6）份（fèn）数要求：一（yī）般来说（shuō）都是正本1份（fèn），副本4份（fèn），但并不（bú）全是这（zhè）样，不同的招标（biāo）机构会要求不一样，份数也不尽（jìn）相同，有的（de）还需（xū）要（yào）电子（zǐ）文（wén）件（jiàn），这个一定要在招（zhāo）标中核对清（qīng）楚；

（7）投标价格：这里一般是小写的，但（dàn）有的也会（huì）要求大写、小写并存（cún），要注意看（kàn）清（qīng）楚，如果可以（yǐ）最好都写上；

（8）投标（biāo）人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说了，一定要小心仔细，不要大意把自己公（gōng）司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览表（biǎo）

“投标一览表”（也有（yǒu）的（de）叫‘开（kāi）标一览表’）作为（wéi）投标书的（de）第二（èr）章，是用来表明投（tóu）标内容信息的一个概括（kuò），格式各（gè）个公（gōng）司都不尽相同，在（zài）编写时注意（yì）按照（zhào）招标要（yào）求去做就可（kě）以了（le），在这里需要（yào）注意下（xià）面几个方面：

（1）表（biǎo）头前的信（xìn）息：这个地方一般来说是项目名称、项（xiàng）目（mù）编号（hào）、分包名称三项，但有的公（gōng）司是投（tóu）标（biāo）人名称、项目名称、分包名称三项，所以（yǐ）在（zài）这里要看（kàn）清楚，不要弄错了（le）（后面的（de）分项报价（jià）表、货（huò）物一览（lǎn）表、技（jì）术偏离表和商务（wù）偏离表也（yě）是一样）。项目名称（或投（tóu）标人名称）、项目（mù）编号（hào）就不说（shuō）了了，分包名称有的话就填（tián），没有的时候千万不要空着（zhe），要填（tián）上“/”；

（2）表后面的（de）信息：表后面都是投标人（rén）签字（zì）盖章（zhāng）的地方，这（zhè）个（gè）地（dì）方基本都是一致的（de），可能（néng）的区别就是叫（jiào）法不一样，比（bǐ）如：有的叫（jiào）投标人，而有的叫投标（biāo）人名称（chēng），性质是一样的，错了虽然没（méi）啥影响（xiǎng），但为保险（xiǎn）起（qǐ）见，最好还是核对清楚；

（3）表里（lǐ）面的内容（róng）：根据招标文件中的信息（xī）去完善就可以了（le），区别就在于有（yǒu）的只需要（yào）填一个钱数就行，而有（yǒu）的需要把（bǎ）投标参数（shù）逐一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有（yǒu）的叫（jiào）‘投标分项报价表（biǎo）’）是用（yòng）来说明（míng）投标货物分项（xiàng）报（bào）价明（míng）细信息的，表格信息与招标参数一一对应就（jiù）好，需要注意下（xià）面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量：有的在招标参数中（zhōng）分成（chéng）了多个（gè）表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需（xū）要与招标一（yī）致，分（fèn）成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：在这（zhè）一部（bù）分是需要特别注意（yì）的，一般（bān）包括序（xù）号、名称、规格型号、数量、原（yuán）产地和（hé）制造商名称、单价、总价、备注几个（gè）部分，对于这里面的每一个（gè）部分都（dōu）需要注意（yì），具体入（rù）下：

1）序号：序（xù）号可以是手写，可以是自（zì）动生成，但无（wú）论是哪（nǎ）种，一定要与（yǔ）第二（èr）项“名称”一致，受其控制，随着名称（chēng）项（xiàng）多少的变化而变化；

2）名称（chēng）：名称是必须（xū）要和招标文（wén）件中技术（shù）参数（shù）中的名称一致（zhì）的（de），如果是一个项（xiàng）中又包含了几个小（xiǎo）项，此（cǐ）时一定不能只写（xiě）大（dà）项（xiàng）或（huò）只写小项，正确的做法（fǎ）是将这一列进（jìn）行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一（yī）列（liè）的编号则要（yào）以大项为（wéi）主；而后（hòu）面的几列参数则以小项为基准；

3）规格型号（hào）：按（àn）照第二列小项的（de）参数逐一填写（xiě）对应的规格型号信（xìn）息，如果有（yǒu）型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原（yuán）则上这里的参数（shù）信息应当与后面的货物说（shuō）明一览表参数、技术规格偏离（lí）表（biǎo）中（zhōng）的投标响应参数一（yī）致；

4）数量：跟（gēn）招标参数（shù）中的数量（liàng）一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）原产地和制造商名称：一般（bān）来说就是投标公（gōng）司注（zhù）册（cè）地（dì）址和（hé）名称（chēng），结构一般（bān）都是“中国+投标人名称”；

6）单价：该小项系（xì）统单价信息，这里需要注意的是货币单位是（shì）否已经（jīng）给出，如果（guǒ）没有一般（bān）为人民币/元，也可以自行注（zhù）明；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明（míng）性文字，一般是不会填（tián）写的，但不要空着，一般都是（shì）写一个“无”字（zì）。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出（chū）投标货物（wù）说明信息，表格（gé）参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息（xī）：与“投标（biāo）一览表”第（3）条（tiáo）一（yī）致；

（3）表格的数（shù）量：有的在招标参（cān）数中分（fèn）成了多个表格，比如：软件参数、硬（yìng）件参数（shù）等，此时也需要与招标一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部（bù）分是需要（yào）特（tè）别注（zhù）意（yì）的地方（fāng），一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交（jiāo）货地点、其他几项内容，对于（yú）这（zhè）里每一个部分（fèn）都需（xū）要注（zhù）意，具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可以（yǐ）是自（zì）动生成，但（dàn）无论（lùn）是哪种，一定要与第（dì）二项“名称”一（yī）致，受其控制（zhì），随着名称项多少的变（biàn）化而变化（huà）；

2）货物名（míng）称：名（míng）称是必须要（yào）和招（zhāo）标文件中技术参数中的名称一致的（de），如果是一个项中又包含了几个（gè）小项，此时一定不能只写大项或只写（xiě）小（xiǎo）项（xiàng），正确的（de）做法是将这一列进行拆分为2列，把（bǎ）大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要（yào）以大项为主；而后（hòu）面的几列参数则以（yǐ）小项为基准；

3）主要规格：按照第二列小项（xiàng）的参数逐一填写对应（yīng）的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后（hòu）面的（de）分项报价表参（cān）数（shù）、技术（shù）规格（gé）偏离表中的投标响应（yīng）参数一致；

4）数量：跟招标参数（shù）中的数量一致，注（zhù）意是单位不能（néng）落下，也要一致；

5）交货期：这是一个（gè）需要注意的地（dì）方，一定要与招标（biāo）中参（cān）数一致，如果招标文件（jiàn）中没（méi）有说（shuō）明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交（jiāo）货时间（jiān）：这是一个需（xū）要注意的地方，一定要与招标中参数一致（zhì），如（rú）果招（zhāo）标文件（jiàn）中没（méi）有说明，最好（hǎo）写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说（shuō）明性文字，一般（bān）是不会填（tián）写的（de），但不（bú）要空着，一般都是写一个（gè）“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技术规格偏离表（biǎo）”应该算是（shì）投标文（wén）件中商务响应部分最重（chóng）要的（de）一个（gè）章节了，很（hěn）多信息都是以（yǐ）这里的参（cān）数为基准的，在技术规格偏（piān）离（lí）表中需要注意以下几个方面（miàn）：

（1）表头（tóu）前信（xìn）息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬（yìng）件参数等（děng），此时也需要与招标（biāo）一致，分成对应（yīng）的多个表格去响应；

（4）表里面的内容：这（zhè）一部分（fèn）是需（xū）要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招（zhāo）标文件条款号、招标（biāo）需求（qiú）、投标（biāo）响应、偏离、说（shuō）明几项（xiàng）内容（róng），对于这里每一个（gè）部分都需（xū）要注意（yì），具体如（rú）下：

1）序号：序号可以是手（shǒu）写，可以是自动生成，但无（wú）论（lùn）是（shì）哪种，一定（dìng）要与第二项“名称”一致，受其控制，随（suí）着名称项多少的变（biàn）化而（ér）变化；

2）服务内（nèi）容：名称是必（bì）须要（yào）和（hé）招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几（jǐ）个（gè）小项，此（cǐ）时（shí）一定不（bú）能只（zhī）写大（dà）项或只写小项，正确的做法是（shì）将这一列进行拆分为2列，把大（dà）项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主（zhǔ）；而后面的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）招标文件条款号：这（zhè）里是一个比较重要的（de）地方，因为很多招标（biāo）文（wén）件都比较混（hún）乱，所（suǒ）以在这个地方尽（jìn）量把条款号找到最小的项，对（duì）应到最最准确的位置，如（rú）果在招标（biāo）文（wén）件中实在找（zhǎo）不到非常准确的信息，那么就对应到一（yī）个相对准确（què）的位置（zhì），终究一句（jù）话要与招标（biāo）对应；

4）招标需求：长沙标书代（dài）写就是所谓的招标参数，一（yī）般都是在招标（biāo）文件的技术规格参数章节（也（yě）有的（de）不是），按照对（duì）应内容复（fù）制粘贴（tiē）即可（kě）；

5）投标响应：这个应该算是这（zhè）一章节最重（chóng）要（yào）的地方了，在这里需要着重去编（biān）写，对应招标参数撰写自己的投标参（cān）数（shù），需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被（bèi）废标的，在这里有几个小的窍门，可以让（ràng）你（nǐ）写（xiě）的比较快，如（rú）下：如果这一份（fèn）标书是确定要中标的标书，那（nà）么这一块需要（yào）非常认真的去写，必须保证的一点（diǎn）是对招标参（cān）数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响（xiǎng）应时（shí）没（méi）有这一（yī）项可以（yǐ）把招标的复制过来，稍（shāo）微（wēi）改一下表达的（de）方（fāng）式；‚如果这一份标书是用来围标（biāo）的，那么响应（yīng）内容就比较简单（dān）了，一（yī）般都是把招标参数直接复制过（guò）来，但（dàn）为了避免被废标，最好对粘贴过（guò）来的参数（shù）进行修改，比如（rú）修（xiū）改一下（xià）表达的方式、换一下位置等（děng）都是可（kě）行的；ƒ如果这一份标书室用来（lái）中标的，但确（què）实没有（yǒu）很好（hǎo）的自（zì）己的参数去响应，那么可以先把招标参（cān）数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说（shuō）明，对于（yú）招标中没有排序的（de）尽（jìn）量排序，使其显得看起（qǐ）来（lái）不一样，但读起（qǐ）来内容一致就可（kě）以了。