一、长沙（shā）标书制作电子投标文（wén）件制作实务

投（tóu）标人编制投标文件的过（guò）程其实也就是响应招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）要求的过（guò）程，因此投（tóu）标（biāo）人在编制投标文件（jiàn）之前，一定要组（zǔ）织参与（yǔ）本次投标工作（zuò）的所有人（rén）员从不同的角度（dù）对招标（biāo）文件进（jìn）行（háng）分析，了解招标（biāo）文件的各（gè）项要求（qiú）及评定标的（de）方法。

(一（yī）)投标文（wén）件的组成（chéng）内容

投标（biāo）人编（biān）制投标文件（jiàn）的过程其实也就是响应（yīng）招（zhāo）标文件要求的（de）过程，因此投标人在编制投标文（wén）件之前，一定要组织参（cān）与本次投标工作的所有人员从（cóng）不（bú）同的角度对招标文件进行（háng）分析，了解招标文件的各项（xiàng）要求及评定标的方法，通过分析（xī）找到招标文件中（zhōng）对投标人有（yǒu）利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回（huí）避。按照《房屋建筑及（jí）市政工程标（biāo）准（zhǔn）施（shī）工招标文件示范（fàn）文本（běn）》的要求，一（yī）份完整的投标文件（jiàn）应由以下

三部分内容（róng）组成:

(1) 技术标部分（fèn）

(2) 资格审查文件（jiàn）部分

(3)商务标（biāo）部分（fèn）

(二)电子投标（biāo）文件的分类及编（biān）制要求

长沙标书制（zhì）作电子（zǐ）投标文件的（de）编制分（fèn）为了两大部分（fèn），即技术（shù）标电子投标文件和商务（wù）标电子投标文件。长沙标书（shū）代写标（biāo）书技（jì）术，电子投标文件（jiàn）包（bāo）含（hán）内容（róng）为招（zhāo）标文件（jiàn）示范（fàn）文（wén）件中要求的资格审查文件和技术标（biāo）两部（bù）分内容，编制时投标人（rén）必须用《房屋建筑（zhù）及市政（zhèng）工程技术标投标

文件（jiàn）编制（zhì）系统》进行编制（zhì）;商务标电子（zǐ）投标（biāo）文件包含内（nèi）容为招标文件示范文件中（zhōng）要（yào）求的商务（wù）标（biāo）部分内容，即建设项（xiàng）目（mù）的全部投标报价（jià）数据，编制时投标（biāo）人必（bì）须（xū）使（shǐ）用《房（fáng）屋建筑及市政工程（chéng）商务（wù）标投标文件编制（zhì）系统》进行编制（zhì），投（tóu）标时应（yīng）同（tóng）时将

技术标（biāo）电（diàn）子投标文件和商务标电（diàn）子（zǐ）投标文件按规（guī）定进行提交。

(三)商（shāng）务标电子投标文（wén）件的编制

长沙标书制作（zuò）商务标电子投标文件的（de）编（biān）制过程，其实就是将（jiāng）符合《房（fáng）屋建筑及（jí）市政工程计价及（jí）商（shāng）务标（biāo）招投标数据交换规范》的投标接口文件转换生成符合计算机评标系（xì）统（tǒng）要（yào）求的电子投标文件的过（guò）程。投标人（rén）所（suǒ）编（biān）制的（de）数据除了满足计算机（jī）评标系统的要求外，还应符合房屋建筑及市政（zhèng）工程工程（chéng）量清单计价规范中（zhōng）工程量清单计价部（bù）分的相（xiàng）应要求。因（yīn）此投标人在使用（yòng）《房屋建筑及市政工程（chéng）商务标投标文件编制系（xì）统（tǒng）》进（jìn）行商务标（biāo）电子投标书编制时（shí），应对计（jì）价规范（fàn）的相关内容熟悉和掌握。只有

这样才能够保（bǎo）证最终提交（jiāo）的商务标投标文（wén）件的有效性、合（hé）法（fǎ）性（xìng）及完善性。

二、编制投（tóu）标文件

(一)技术标

操作流程:

新建投标（biāo）文（wén）件一导入电子招标文件+编（biān）辑（jí）资审文（wén）件一编辑施工组织设计、项（xiàng）目管理机构一生成电子投标书一电（diàn）子签（qiān）章和签名一（yī）查（chá）看电子标书文（wén）件

操作步骤:

1、插（chā）入（rù）CA数字证书（shū）的单位证（zhèng）书，启动编制系统（tǒng）(第一次使用CA证书（shū）时，需要联（lián）网验证（zhèng）) ;

2、启（qǐ）动系统（tǒng）后点击（jī）[新建]，系统自动弹（dàn）出选（xuǎn）择招标文件窗口，选择招标文件，双击导入;

3、编（biān）辑资格审查文件，根据招标文件要（yào）求，在（zài）word中（zhōng）编制好资格审查文件内容。选择[编辑投标文件]页签，在下方的窗口中（zhōng）选择[资格审查（chá）文件]页签中对应标题的文件名（míng）称内容（róng）节点，点击[导入（rù）]按钮导入已编辑的资格审查（chá）文件;

4、编辑施工（gōng）组织设计、项目（mù）管理（lǐ）机构（gòu），根据招标文件要求，在word中按（àn）照投标文件章（zhāng）节分别编制施工组织设计，选择[编辑投标文件]页签，在下方的（de）窗口中选择[施工组织设计评审]页签中对应标题的文件名称内容（róng）节点，点（diǎn）击[导（dǎo）入]按

钮导（dǎo）入已编（biān）辑的施工组（zǔ）织设计（jì）内（nèi）容;

5、点击[保存]按扭，选择（zé）路径输入文件名保存

工程文件;

6、点击[生成投标文件（jiàn）]按扭生成投标（biāo）文件，选择（zé）路径输入文件名（míng）后，点击保存;

7、保存成功后进入电（diàn）子签章界面，点击[电（diàn）子签章]，输（shū）入（rù）证书密码后点（diǎn）击确定，鼠标移动到需要签章的（de）位置，点击（jī）鼠标左键，完成一次签章操（cāo）作。签章完成后（hòu），点击右上角的[签章完成] ;

8、签章:选择签章类型、输入密码（mǎ），在招标文件需要签章的地方进行签章，签章完（wán）成后点击[签章（zhāng）完成] ; 电子签章（zhāng）完成后进行电子签名，插入对应（yīng）的CA证书、输入密码进行签名，签名完成点击（jī）[生（shēng）成标书]，确认签名信息（xī）后电子投标文件生成完成;

9、点击[生成资格审查文件] (签章（zhāng）、签名（míng）方式和上面方法相同，不再重（chóng）复) ;

10、点击[查看（kàn）投标文件（jiàn）]和（hé）[资格审（shěn）查文件]查看文件是否有误。

(二)商务标

操作流程:

新建投标工程一导入电子招标文件（jiàn）一导入投标数据一标书合法性（xìng）检查→生成电子（zǐ）投标文（wén）件一电子签章和签名-查看电（diàn）子投标文（wén）件

操（cāo）作步骤:

1、插入（rù）CA数字证书的单位证书，启（qǐ）动编制系统(第一次使（shǐ）用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点击（jī）[新建]按钮（niǔ），系统自（zì）动弹出选择招标文件（jiàn）窗口;

3、选择需要编制投标文件的工（gōng）程的（de）招标文（wén）件，然后单击[打开]导入招标（biāo）文件，导入成功后会有相应提示;

提示:在（zài）商务（wù）标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定（dìng）要保证（zhèng）是最新的，否则可能（néng）会导致废标（biāo）

4、系统（tǒng）支持（chí）

两种方（fāng）式快（kuài）速导入工程（chéng）量（liàng）清单报价数据，分别（bié）是导入计价软（ruǎn）件（jiàn）生成的投（tóu）标接口文件、导（dǎo）入Excel。

方式一:导入招标接口文件

(1)点击[导入投标接口文件（jiàn）]，选择编辑好的接口文（wén）件，点击[打开] ;

(2)编辑工程信（xìn）息内容（róng）;

方式二:导入报价Excel文件

(1)编辑（jí）工程信息内容;

(2) 填写完成后，选择单位工程，进入“分部分项清（qīng）单（dān）"页（yè）签，点击[导（dǎo）入Excel] ;

(3) 点击[打开（kāi）文件（jiàn）]，浏览选择（zé）Excel文件,点击[打开（kāi）] ;

(4) 列对应正确（què）后，点击（jī）[导入] ;

(5) 进入"单价措（cuò）施项目"页签（qiān），完成Excel导入，完成”总价措（cuò）施项目”和"规费税金（jīn）清单"填写;

(6)确保（bǎo）所有单位工（gōng）程（chéng）完成(2)- (5) 步的操作。

5、点击工具栏上的[标书检查]按钮，首先确认投（tóu）标重要（yào）信息，检查合格（gé）后，系统会给出相应的提示;如果不合格，根据提示修改（gǎi）相应内容，然后再次进行检查，直（zhí）到合（hé）法为（wéi）止;

6、点击[保存]按（àn）扭保存工程文件，点击[生（shēng）成投标文件]按扭生成投标（biāo）文件;

7、签章（zhāng）:选择签章类型、输入密码，在招（zhāo）标文（wén）件需要（yào）签章（zhāng）的（de）地方进行签章，签章（zhāng）完成后点（diǎn）击[签章完成（chéng）];电子签章完成后进（jìn）行电子（zǐ）签名，插（chā）入对应的CA证书、输入（rù）密（mì）码进行签名，签名（míng）完（wán）成（chéng）点（diǎn）击（jī）[生成标书]，确认（rèn）签名信（xìn）息后（hòu）电（diàn）子（zǐ）投标文件生成（chéng）完成;

提示:

1、标书生成（chéng）过程（chéng）中，建议（yì）不（bú）要操作计算机，以（yǐ）免引（yǐn）起（qǐ）数据丢失;

2、生成商务标电（diàn）子投（tóu）标（biāo）书时，需（xū）要对工程文（wén）件进行保存（cún）;

3、生成后的（de）商务标电（diàn）子投（tóu）标书只可以查看，不可（kě）以再（zài）进（jìn）行任何改（gǎi）动，这个文件也就是在投（tóu）标时要提交的投标文件。

8、点（diǎn）击[查看电子标书]下的[查看投标文件]，检查文件是否有误。

提示:

1、查（chá）看商务标（biāo）电子投标（biāo）书过程中（zhōng）如发现（xiàn）内容有（yǒu）误，应（yīng）根（gēn）据问题在系统直接修改或是回到计价软件（jiàn）中修改，然后再重新生成;

2、在成功生成投标书后，为保留纸质标书与电子（zǐ）标（biāo）书的一致（zhì）性，系统自动（dòng）进（jìn）行了（le）锁定，如需再（zài）次修（xiū）改投标（biāo）数据，请（qǐng）点击菜单[工具]-[恢（huī）复编辑]进行解锁，修改内（nèi）容后必（bì）须要重新生（shēng）成电子（zǐ）投标书。

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