长沙标书制作公(gōng)司有很多,那么不管是制作标(biāo)书还是标书代写服务,在制作(zuò)的(de)过程中难免会遇到一下(xià)没注意的细节,导致(zhì)标书(shū)制(zhì)作出来是废标(biāo)书。所以我们就(jiù)要知道(dào)标书制作的五个必要的重要点,那么投标文件(jiàn)(本文简称投标书)制作不当(dāng),不仅会成为无效(xiào)标,而且(qiě)容易产生废标(biāo)(因为《政府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质(zhì)性响应的供(gòng)应商(shāng)不足(zú)三家的(de),就应予废标),更重要的(de)是投标书(shū),还是评标的主要(yào)依据,是事(shì)关投标者能(néng)否(fǒu)中标的关键要(yào)件。综合(hé)一些(xiē)投标者在制作投标书方面的失(shī)败教(jiāo)训,投标者(zhě)在制作投标书(shū)的(de)过程中,必(bì)须(xū)对以下(xià)五个(gè)方面引起足够重视。
一(yī)、"投标(biāo)须知"莫弄错。
"投标须(xū)知”是招(zhāo)标人提醒投标者(zhě)在投标书(shū)中务(wù)必(bì)全面,正确回答的具体注意(yì)事项的书(shū)面说明,可以说是投标(biāo)书(shū)的“五脏”。比(bǐ)如,某投标者将”近三年",理解(jiě)为“近(jìn)年(nián)"。将“成功交(jiāo)易业(yè)务记录"理解(jiě)为(wéi)"内部机构成功开发记录”,以(yǐ)致于使形成(chéng)的投标书违背了(le)“招标须知(zhī)”,成为废纸一张。
二、"实质要求”莫遗漏。
《政(zhèng)府采购法》,《招标投标法》 《政府 采购货物和服务(wù)招标投标管(guǎn)理(lǐ)办法》等法律法规都规定:投标文件应当对(duì)招标文件提出的实质性要求和条(tiáo)件做出响应。这意味着投(tóu)标者(zhě)只要对招标文件中的某(mǒu)一条实质性要求遗(yí)漏(lòu),未作出(chū)响应,都将成为无效(xiào)标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面(miàn)的条件。若投标者E遗漏了对"招标货物有经营许可(kě)证(zhèng)要求的,投标(biāo)人必须具有该货(huò)物的(de)经营(yíng)许(xǔ)可(kě)证"这一(yī)要求作出的响应;投标者(zhě)F在(zài)投标书中(zhōng)遗(yí)漏了(le)对"投标人必须取(qǔ)得对所(suǒ)投(tóu)设备(bèi)生产(chǎn)企业的(de)授权文(wén)件“这一(yī)要(yào)求作(zuò)出的响应,则投标者E和投标者F,都将(jiāng)因“遗漏“而被(bèi)淘汰。
三、"重(chóng)要部分”莫忽视(shì)。
"标函”、"项目实施方案”、“技术(shù)措施"、"售后服务承诺(nuò)"等(děng)都(dōu)是投标书的重要部分,也(yě)是体现投(tóu)标(biāo)者是否具有竞(jìng)争实力(lì)的具体表现(xiàn)。倘若,投标者(zhě)对这些(xiē)“重要部分”不重视,不进(jìn)行认真、详尽、完美的表述,就会使投标(biāo)者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标(biāo)者不(bú)重(chóng)视写好“标函(hán)”,则就会在"标函”中(zhōng)不能(néng)全面反(fǎn)映本公司的"身价",不能充分(fèn)表述(shù)本公司的业绩,甚至将获得的重要奖(jiǎng)项(省优、市优、鲁班奖等),承(chéng)建的大(dà)型(xíng)重要项目等在“标函(hán)"中(zhōng)没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招(zhāo)标项目(mù)的重视程度和诚意。再如,一(yī)些投标(biāo)者对“技术措施(shī)"不重视,忽视对(duì)拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和(hé)拟用(yòng)于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在(zài)这些方面得分不高而出局。
四、 " 细小(xiǎo)项目”莫大意。
长沙标书制作公司告诉大(dà)家(jiā)在制作投标书的时候(hòu),有一些项目很细小,也很(hěn)容(róng)易做(zuò),但稍一粗(cū)心大(dà)意,就会影响(xiǎng)全(quán)局,导致全盘皆输(shū)。尤其是标书代写服(fú)务的更加要注意这些细节,客户是(shì)相信标书公司才愿意让人代(dài)写,我们就要以一个专业的(de)标书代写服务(wù)人(rén)员来认(rèn)真(zhēn)对待,把标书做到客户没(méi)有(yǒu)挑剔的余地,那就是一本成功的投标书。
这(zhè)些细小项目(mù)主要(yào)是:
①投标书未按照招(zhāo)标文件的有关要求封记的;
②未全部加盖法人或委托(tuō)授权人印签的,如未在投标书的每一(yī)页上(shàng)签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权(quán)书(shū)放(fàng)在投标书中;
③投(tóu)标者单位名称或法人(rén)姓名(míng)与登记(jì)执照不(bú)符的;
④未(wèi)在投标书(shū),上填写(xiě)法定注(zhù)册(cè)地址的;
⑤投(tóu)标保证金未在规(guī)定的(de)时间内(nèi)缴纳的;
⑥投标书的附件资料(liào)不全(quán),如设计图纸漏页,有关表格(gé)填写漏项等(děng);
⑦投标书字迹不端正(zhèng),无法辨(biàn)认的;
⑧投标书装订不整齐,或投标书.上没有目录,没有页码,或文件资料(liào)装(zhuāng)订前后颠倒的等。
五、“联(lián)合制作"莫轻视。
在实(shí)际招标采购中,有时会(huì)发生两个(gè)以上的供应(yīng)商组成一个投标联(lián)合体,以(yǐ)一(yī)个(gè)投标人(rén)的身(shēn)份投(tóu)标。这样,投标书就需(xū)要几家供应(yīng)商一起合作。那参(cān)加联(lián)合(hé)制(zhì)作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大(dà)家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形(xíng)。例如,在一(yī)次大型工程招(zhāo)标中,有(yǒu)9个供应商组成(chéng)联合体投标(biāo)。由于大家都不重视投(tóu)标书制作(zuò),制作前也没(méi)有哪(nǎ)一方询问(wèn)其(qí)他(tā)方(fāng)是否符合《管(guǎn)理办法》第三十四条(tiáo)所规定的(de)“联合(hé)体各方均应当符合政府采购(gòu)法(fǎ)第二十二条第一(yī)款规定的条(tiáo)件",即:“具有独立承(chéng)担民事责任的能力”。结(jié)果,投标书发出后,被人举报(bào)查实,其中(zhōng)有一方不(bú)具有独立(lì)承担民事(shì)责任的能力,其(qí)法人资格证书(shū)是(shì)租的,以致于使这份联合制成的投(tóu)标书成(chéng)为无效标,所以,联(lián)合体各方(fāng)千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标(biāo)资格,并(bìng)且(qiě)当采(cǎi)购人(rén)根据采购项目的特殊要求(qiú)规(guī)定投标人特定条件的,联合(hé)体各方中至少(shǎo)有一方符合(hé)采购人规定的特定条件;其次,联合体各(gè)方(fāng)应当签订共(gòng)同(tóng)投标(biāo)协议,明(míng)确约定联合(hé)体各方承担的工作(zuò)和相应的(de)责任(rèn),尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大(dà)经济责任的内容(róng);再次,投标书(shū)制成后除牵头方认真(zhēn)汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记(jì)将共同投标协议作为(wéi)投(tóu)标书附件一并提交招标采购单位(wèi)。
以上(shàng)的总结就是说(shuō)明投标书制作(zuò)的五个必备(bèi)点,文章(zhāng)来源网络(luò)整理,不一定很全名,但希望(wàng)能帮到大(dà)家。也许(xǔ)还(hái)有更(gèng)好的总结,欢(huān)迎继续(xù)关注(zhù)立博和品瑞商务咨询!
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