长沙（shā）标书制（zhì）作对于各位投标（biāo）人来（lái）说（shuō）是很痛苦的一个流程（chéng），因（yīn）为步骤繁琐复杂（zá），各（gè）项要（yào）求又容易产（chǎn）生遗漏，是（shì）最麻烦的一（yī）个（gè）环（huán）节,因此，标书代写服务的（de）小编为大家（jiā）讲述长（zhǎng）沙标书制（zhì）作时的具体步（bù）骤，按着这个步（bù）骤（zhòu）来努力提（tí）高自身的中标率。

一、投标报（bào）名&招标（biāo）文（wén）件购买

招标文件购买（mǎi）:详细阅（yuè）读招标（biāo）文件规（guī）定（dìng）的报名方式、报（bào）名所（suǒ）需提供的资料及报名费用，并准备报名所需（xū）的资料及报名（míng）费用，注（zhù）意报名截（jié）止日期。

报名（míng）方式分为:现场报名或传真报（bào）名(详见各招标文件具体要求)。

现场报名:需携带报名（míng）所需的资质文件（jiàn）及（jí）报名费用到指定（dìng）地（dì）点进行报名。报完名后（hòu），向招标代（dài）理机构索取招标（biāo）文件和发票（piào）或收据（jù）。

传（chuán）真报名:需将招标文件要（yào）求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招（zhāo）标文件指定的传真（zhēn）号（hào）码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并（bìng）索取招标文件。

报名常用资质文件包括但（dàn）不限于（yú）:

法人代（dài）表授权委托书（shū）、投（tóu）标单位三证、报名费用缴纳凭（píng）证或现金、报名函（hán）报名时间:如果（guǒ）时间允许，应在报（bào）名（míng）截（jié）止（zhǐ）最后一天（tiān）报名，前（qián）期报名材料需准备好。

二、报名费（fèi）&保证金缴纳

报名费（fèi）用缴（jiǎo）纳方（fāng）式:现金缴（jiǎo）纳或银行转账（zhàng）。

现金缴纳（nà）:需要委托代理人（rén）携（xié）带招标文件（jiàn）规定（dìng）的报名费（fèi）用到招标文件要求的指定地点进行现场缴（jiǎo）纳（nà）井索取（qǔ）发票或收据。

银行转账:标明招标编号及（jí）用途，将汇款凭证传真至（zhì）招标代（dài）理机构，并打电话确认（rèn）。

投标（biāo）保证（zhèng）金（jīn）缴纳方（fāng）式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等（děng）形式（shì）。(具 体操（cāo）作（zuò）需严（yán）格按照招标文件（jiàn）要求执行)保（bǎo）证金不能及（jí）时到账而错过时（shí）间废标。

汇款（kuǎn）完成后内（nèi）应打电话咨询（xún）招标机构是否保证金已（yǐ）到账。

保证金汇款回单必（bì）须扫（sǎo）描交给制作标书人员，并按招标文件要求（qiú）密封。

三、阅读分析标书

技术人员和商务人员分工（gōng），认真（zhēn）阅读（dú）招标（biāo）文件2-3遍，对招标文（wén）件个别条款不明确（què）的，应（yīng）及时（shí）与招标机（jī）构沟通，标示出（chū）重点部分及必须提供的材料（liào），最好（hǎo）建立（lì）个备（bèi）忘表(有（yǒu）些材料必须得提供，否则会导致废（fèi）标（biāo）)。

思考以下问题:

1、招标人是哪（nǎ）个单位（wèi）?

2、哪些是控标点?

3、报价（jià）有哪些（xiē）要求?

4、哪些材料（liào）需要及时（shí）处（chù）理?

5、判断是哪种品捭的标的?.

6、是否需要寻求合作伙伴?

7、我（wǒ）们的竞（jìng）争对手有哪些（xiē）?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些要求我司达不到?

10、装订密封、份数要求

11、业绩要（yào）求(合（hé）同)、财务报表?

四（sì）、制作标书

一般标书的结构分为（wéi）: (1)商务部（bù）分(2)技术（shù）部（bù）分(3)报价部分(但招（zhāo） 标文件特（tè）殊要求格式除外)

商务部（bù）分:

一般包括（kuò）投标人说明、厂（chǎng）家（jiā）介绍、业绩、合同、产品授权书（shū）、法人授权（quán）书、三证（zhèng）、资格证书、交货期、付款方式、售（shòu）后（hòu）服务（wù）、承诺（nuò）书（shū）、商务偏离表（biǎo）、商务应答、备品备件专（zhuān）用工具清单等，要严格按照（zhào）标书内容要求及顺（shùn）序编写。

1、成功案例要将主要业绩（jì）(案例图片)放（fàng）在突出位置，黑体。

2、资质文件检（jiǎn）查有效性，避免放错文件或者放入过（guò）期文（wén）件

3、厂家授权（quán）先扫描后原件（jiàn）寄送投标（biāo）单位（wèi）,

注:意快递时（shí）间。

4、业绩合同（tóng）注意合（hé）同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

技术部（bù）分:

包括（kuò）投标设备技（jì）术（shù）说明（míng）、图纸设计、技术（shù）参数、产品配置、技术规格偏（piān）离表（biǎo），技术（shù）力量简介（jiè）、安装施工方案、产品质量（liàng）、产（chǎn）品（pǐn）简介、产品彩页（yè）等（děng）等，要严格按照标书内容要求及顺序（xù）编写。

1、抓重点，不必要太详细，要（yào）有针（zhēn）对性介绍，根据招标要求（qiú）是否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我方的优点和长处一定要表述清（qīng）楚并放到突出位置（zhì），一般情况下，放在技术部分的前部，以提（tí）升产品形象。

3、审核（hé）产品技术参数、技术性能（néng）的表述（shù）是（shì）否满足招标方的技（jì）术要（yào）求。

4、审核技术差异（yì）表的编排内容是否合理准确（què），有无遗（yí）漏（lòu）或者多（duō）余的。

5、审核技术部分（fèn）编（biān）排顺序是否符台招（zhāo）标方的要求及其是否合理。

6、审核有无多余或者不足的文（wén）件需要（yào）剔除和补充。

关（guān）于技术（shù）偏离（lí）表

1、偏（piān）离说（shuō）明:正偏离（lí）、负（fù）偏离、无（wú）偏离

2、如投标产品的技术指标优于招（zhāo）标要求即为正偏离，反（fǎn）之为负偏（piān）离（lí），符合招标要求即为（wéi）无（wú）偏离。

3、要（yào）完全响应（yīng）或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参（cān）数，一定要（yào）让参数相（xiàng）对应，不可（kě）串（chuàn）行。

4、多写正偏离，换种语言文字描（miáo）述，写明投标产品的技术（shù）参数特点（diǎn）、产（chǎn）品优（yōu）势（shì）。

5、正偏离描述要加粗或用（yòng）其它醒（xǐng）目符号。

报价部分。

1、一定要（yào）有（yǒu）:报价一览表(总价)、分项报（bào）价表。

2、报价表（biǎo）中设备名称、品牌（pái）、型号、数量、参数等（děng）是否与招投标文件一致。

3、大小写是否正（zhèng）确同时、数目（mù）是否相符（fú）。

4、注（zhù）意报（bào）价表（biǎo）中货币单位前后（hòu）一致，是否（fǒu）安装招标（biāo）文件要求。

5、格式（shì）一定要和招标方（fāng）要求的格式一（yī）样。

6、要多打印几份空白报价（jià）备用。

五、标书目录（lù）编排

初次目标编排（pái）:根据招标（biāo）文件的要求，初步（bù）编写投标文件（jiàn）目（mù）录;为了方便收集投（tóu）标书的资料。对评（píng）分点、控标点、优势应在（zài）初步（bù）目录中（zhōng）标（biāo）注，其目的为了让标书制作（zuò）者重视该部分文档。

后（hòu）期编排:按（àn）事先拟定好的投标文件目录，对正（zhèng）文内容的标题设（shè）置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动（dòng）生（shēng）成投（tóu）标文件的（de）目（mù）录（lù），对（duì）目（mù）录设置大（dà）小字体格式、行间距等。

目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速（sù）.查找关键点，若要提交电子（zǐ）版的投标文件，需（xū）设置（zhì）好目录索引。

1、日期:一般写从购买标（biāo）书日起至投标当（dāng）日（rì），其它（tā）日期不行。

2、每（měi）一级标题之后需落款（kuǎn），投标单位、投标代表、日（rì）期（qī）(根据招标文件和排版（bǎn）美观而定)。

3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印（yìn）刷体。

4、对于是扫描文件的（de），需插入“与原件一致（zhì）”字样。

5、对（duì）于有手（shǒu）写处、投标单位（wèi）名称、“与原件一（yī）致”需盖（gài）公章。

6、有盖章（zhāng）的扫描件图（tú）片需设置灰白。

7、在制作标（biāo）书过程中要（yào）时刻保存，文（wén）件命名清楚明了。

六、编辑技巧

制作（zuò）标（biāo）书常用（yòng）的内容:

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项（xiàng）目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投（tóu）标文件要求格式一致)，这样（yàng）可（kě）实现快速复制，提高效率（lǜ）且可以保证所有的制（zhì）作日期时（shí）间显示均一（yī）样。

图文混合排版注（zhù）意事项:图片插入后不（bú）要用衬于（yú）文字（zì）上（shàng）方、下（xià）方、文（wén）字中间(特别是低版本（běn）的word)等这样的（de）格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置,再将表（biǎo）格的边线设为无即（jí）可。

七、标书交叉检查

1、在标书电子（zǐ）版制作完成后，让参（cān）与（yǔ）人员进行交叉检查，对（duì）错误的地方进（jìn）行指正修改，并通报各个组员（yuán）以防重复出（chū）现（xiàn）错（cuò）误;

2、正本制（zhì）作正副本（běn）内容一致，正本是（shì）整（zhěng）个招标的依（yī）据，所以要审慎再三，方可打印;

3、字（zì）体、格（gé）式（shì）是否统一;更对精彩（cǎi）内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事（shì）儿”;

4、审查报价产品（pǐn）名细是（shì）否（fǒu）符（fú）合（hé）招标产品需求（qiú）名细(包括（kuò）产品（pǐn）型号和数量（liàng）)，分项(分（fèn）包)报价是否符（fú）合和正确，这点一定要仔（zǎi）细（xì）查对;

5、审查报价表中的（de）分（fèn）报价（jià）和（hé）总报价的计算、大小写是否（fǒu）正确，报价表（biǎo）、投标一览表、投（tóu）标函中的报价大小写是否一（yī）致，进行仔细核对和校对（duì）;

6、审（shěn）查（chá）开标文（wén）件书写（xiě）格（gé）式是否与招（zhāo）标方的要求一致（zhì）;

7、互审过的文档要重命（mìng）名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档（dàng）要详细命名，并存（cún）放清楚（chǔ）。

八、标书打印&装订

1、打印标书，按招标文件要求打印标书（shū）正（zhèng）本（běn）、副本、封面，封（fēng）条，报价一般在公司打印即可。

2、需检（jiǎn）查排（pái）版是否有错（cuò）乱（luàn），确认后才可打印;

3、错误的（de）纸质文（wén）档应带（dài）回公（gōng）司作废处理;

4、图片需彩（cǎi）打，其他（tā）文本黑白即可;

5、认真（zhēn）核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;

6、对（duì）于大（dà）项目需打印一份给投标代表使用;

7、打印（yìn）后（hòu）需及时（shí）彻（chè）底删除文（wén）档（dàng）;

8、按照招标文件（jiàn）要求和（hé）实际情况，进行打孔装订或胶装（zhuāng）。

九、标书（shū）签字&盖章

1、需签（qiān）字（zì）处:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处:骑缝章、封（fēng）面、封（fēng）条、报价表、投标单位名称、“与原件（jiàn）一（yī）致”、 签字处。

1、根据（jù）招（zhāo）标文（wén）件要求（qiú）盖（gài）章（zhāng）。

2、公（gōng）章需盖（gài）正清（qīng）晰，若一个（gè）不明显，需重（chóng）新再盖一（yī）个（gè），且两个不能重叠一起。

3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封（fēng）袋上。

十、标书最后（hòu）审查

1、审查是否有漏（lòu）签字、漏盖章（zhāng）处。

2、招标文件要求的文档资料是否（fǒu）有放齐（qí）全。

3、是否需要将原件、彩页放入标（biāo）书中。

4、标书中是否有其它未发（fā）现的错误。

十一（yī）、标书文件（jiàn）密（mì）封

1、按招标文（wén）件要求（qiú）将正本（běn）、副本、报价文件（jiàn）单独（dú）密封文件进行单独（dú）封装，在文件袋封（fēng）面和“于***时之 前不得启封处（chù）”等（děng）加盖公章。

2、若需要（yào）提交电子文档，将和（hé）正（zhèng）本（běn）-起封（fēng）装。

3、如有条件的话可以单（dān）独（dú）制（zhì）作一个投标专（zhuān）用箱将（jiāng）所有文件装在一（yī）起，既方便又美观（guān）。

4、封口:在未得（dé）到（dào）项（xiàng）目负责人或投（tóu）标（biāo）代（dài）表同意的前提下（xià），投标文件封口不得（dé）密（mì）封（fēng）。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封0,由投标（biāo）代表整理后自行密（mì）封。

十二（èr）、开标前准备

1、查（chá）询（xún）登记:开标（biāo）时间、开（kāi）标（biāo）地点（diǎn）、招标机构联（lián）系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2、整理（lǐ）收集（jí）:招标文件、投（tóu）标文件明细清单及招标文件规（guī）定其他在开（kāi）标前需（xū）要提（tí）交的资（zī）料。

3、资料如（rú）下（xià）:包括但不限（xiàn）于: 投标代表（biǎo）人身份（fèn）证（zhèng）原件及复印件加（jiā）盖公章、报（bào）名（míng）函证明、投标保（bǎo）证金缴纳凭证加盖公章（zhāng）或现金、彩（cǎi）页、代理证书、合同（tóng）原（yuán）件、公章(若（ruò）可以)、印盒、文具等。

十三、开标现场

1、记录开标情况，如（rú）各投（tóu）标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名（míng）、预中（zhōng）标单（dān）位等

2、可与其他投（tóu）标（biāo）单位交流，更对精彩内容请（qǐng）微信搜索关（guān）注微信公众号“建筑（zhù）业那点（diǎn）事儿”，但不透入对公司不利（lì）的事情（qíng），特别:是本次投标价格

3、记录招标单位负责（zé）人、评委、关键人

4、平常（cháng）多锻（duàn）炼，精彩的讲标，注意讲标时（shí）间（jiān）(5-10分)，把评分关键点和把投（tóu）标产品的优势重点描述。

十（shí）四、常（cháng）见（jiàn）专家提问问题整（zhěng）理

1、你们（men）产品有什么（me）优势（shì）?

2、你们产品在哪里有什么成功案（àn）例?

3、你（nǐ）们厂家实（shí）力怎么样?

4、你们（men）的（de）产品（pǐn）太贵了?

5、其他投（tóu）标单位（wèi）都降了￥，你降（jiàng）多（duō）少?

6、你（nǐ）们有赠（zèng）送其他什么设备（bèi）吗?

7、你们售后服（fú）务是（shì）怎么样的? ......... 

十五、标后的整（zhěng）理、跟进（jìn）工作

1、如（rú）果没（méi）有确定投标结果（guǒ），应及时向领（lǐng）导汇（huì）报，后期应及时（shí）跟踪。

2、如果中标，及时向领（lǐng）导汇报（bào），感谢评标专家（jiā），跟踪（zōng）到项目签订内部合同为止。

3、如果落标，分析落（luò）标原因，填写到标（biāo）书登记表中。

4、标公（gōng）告公示期满（mǎn）后，办理中标通知书领（lǐng）取、投标保证金退还、中（zhōng）标单（dān）位（wèi）中标服务（wù）费（fèi）缴纳、合（hé）同（tóng）签订等跟进工作（zuò）。具体办理应与（yǔ）招标机构沟通。

以（yǐ）上十（shí）五步是完整的标书制作过程，完成这十五项的工（gōng）作，投标工作将（jiāng）事半功倍。

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