招投标必（bì）看【新手指南】！如何防止（zhǐ）标书被“废”？

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投标文件是招投标过程中不可或（huò）缺的重（chóng）要环节（jiē），如果一（yī）个（gè）细节不够，可（kě）能造成整（zhěng）个（gè）招投标工作作废（fèi），如（rú）何避免标（biāo）书被（bèi）废很重要。

在招投（tóu）标过程中，投标人提交（jiāo）的每一份投标文件，都凝聚着投标决策者和众多专（zhuān）业人员的大量心血，况且（qiě）财力、物力花（huā）费不（bú）菲，因此（cǐ）几乎所有（yǒu）的投标人都十（shí）分珍惜每一次（cì）中标机（jī）会。但在具体（tǐ）招（zhāo）投（tóu）标实践中（zhōng），有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴（xìng）而来、败兴而（ér）归”，却摸不（bú）清个中缘由（yóu）。其实（shí）如果能够成熟（shú）地处理投（tóu）标的每（měi）一（yī）个细节，能为投（tóu）标成功带来极（jí）大帮助。

投（tóu）标（biāo）文件的格式包括投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求（qiú）等（děng）。

投标文件的编制要（yào）求。通常，投标（biāo）文件由投标函、投（tóu）标函附录、商务标（biāo）文件、技术标文件、资格审查文件（jiàn）等组（zǔ）成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大同（tóng）小（xiǎo）异。投标（biāo）人要按照招标（biāo）文件要求的（de）内容、顺序和标（biāo）准格式编制投标文件，切忌“想当然（rán）”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招（zhāo）标（biāo）文件要（yào）求必须提供的（de）内容应当章节清晰，一（yī）目了然，以便于评审委员会审阅（yuè），在无形中（zhōng）提高“印象（xiàng）分（fèn）”；有的招标文件在投标人必须提报的资料外（wài），还允许提报投（tóu）标人认为应当提报（bào）的其他内容，该部分（fèn）不是评审委（wěi）员会评审（shěn）的重点，如招标文件没有特殊（shū）要（yào）求，一般应附在最后，在篇幅上也不宜“喧宾夺主”，以免造成（chéng）“滥竽充数”之嫌。同时竞（jìng）投多个标段的，还要注（zhù）意每（měi）个标（biāo）段分别提报标书，还是汇（huì）总后提报一套标书等。

投标文件的签署要求。首先，所（suǒ）有“签（qiān）字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都（dōu）应按要求盖章签字；其（qí）次，应注意招标文件是否允（yǔn）许用（yòng）“投标专用章”等其他公章代替（tì）“投标单位（wèi）公（gōng）章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页（yè）签”等等。

投标文（wén）件的装订要求。有的招标文件（jiàn）要求商务（wù）标（biāo）、技术标同（tóng）册装订，有的要求分别装订；有（yǒu）的招标文件（jiàn）禁止投（tóu）标文件用可拆装工（gōng）具装订（dìng）；等（děng）等。

投标文件的密（mì）封要求。通常招标文（wén）件要求的投标文（wén）件份（fèn）数为正本（běn）一份、副本若干份，但（dàn）在正本和（hé）副本（běn）的密封上（shàng）要求不尽相同，有的招标文件要求正本（běn）和副本分别密封（fēng）后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起（qǐ）密封，还有的要求投（tóu）标函（hán）单（dān）独（dú）密封等（děng）。有的（de）招标文（wén）件（jiàn）要求外包密（mì）封处（chù）加盖“密封”章，有的（de）招（zhāo）标加（jiā）盖（gài）“投标单（dān）位公章”，等等。

上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标（biāo）文件的有效性，应（yīng）当引起投标人（rén）高度（dù）重视。不同的招标（biāo）文件（jiàn）对（duì）上述格式要求不尽相同，投标人每一次投标（biāo）都不（bú）应麻痹大意，以免造成“一着（zhe）不慎（shèn）、全盘（pán）皆输（shū）”的后果（guǒ）。

文章来源：中国招标网（wǎng）

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